Presentare una submission

Da Riviste OA.


La submission (o proposta) di un articolo in OJS si compone di 5 passaggi, va fatta dall'autore previa registrazione.

Il link per presentare la submission si trova nella User Home / Cruscotto (clicca per ingrandire)

La procedura può essere interrotta e ripresa in un secondo momento.


Si raccomanda attenzione nell'inserimento dei metadati: la pubblicazione di metadati errati impatta la disseminazione del relativo articolo, danneggiando in primo luogo l'autore.


Inizio della submission

Primo step submission L'autore in questo passaggio deve inserire:

  • la sezione per la quale propone il contributo (NB: leggere attentamente le policy e ricordare che la sezione può essere modificata dall'editor, se ritenuto opportuno)
  • la lingua del contributo
  • la conferma di aver letto e compreso le condizioni e le policy della rivista


Primo step submission Deve quindi inserire:

  • l'accettazione delle condizioni di copyright (se presente)
  • eventuali commenti per l'editor

Per proseguire è necessario cliccare su Save and continue

Caricamento del fulltext

Secondo step submission

Nel secondo step della submission si carica il file contenente il fulltext:

  1. Per caricare il contributo cliccare su "Sfoglia", selezionare il file e quindi premere Upload / Carica
    I tempi di caricamento dipendono dalla connessione e dalle dimensioni del file.
  2. A caricamento avvenuto la pagina si aggiorna mostrando un riepilogo del file caricato; notare che
    • il file viene rinominato in automatico
    • il primo gruppo di cifre nel nome del file corrispondono all'ID della submission
    • è possibile caricare un solo file di fulltext, in questo passaggio (eventuali file supplementari vengono trattati successivamente, eventuali varianti del fulltext per lingua e formato vanno fornite in fase di editing)


Inserimento metadati

NB: Questa fase, come anche la successiva, può essere interrotta e completata in un secondo tempo (tramite la home dell'autore).

Lingue
Il modulo per il cambio lingua

Nel caso in cui apparisse questo form, ricordare che le informazioni - salvo disposizioni specifiche nelle linee guida della rivista - vanno inserite e verificate nelle varie lingue disponibili.
Per l'inserimento compilare i dati, quindi selezionare la nuova lingua, cliccare su Submit / Invia e proseguire nella nuova lingua (non è necessario salvare nel mentre).
Alcuni campi vanno inseriti una volta sola (es: nomi ed email).

Formattazione pulita

È molto importante - quando si copia un breve testo da un PDF o da un programma tipo Word - assicurarsi che la formattazione sia pulita e priva di codice in eccesso. Per farlo è sufficiente guardare al campo d'inserimento:

Il pulsante "HTML" nell'edit box

I campi di inserimento con sfondo grigio e privi di pulsanti perderanno automaticamente la formattazione dei testi (è un effetto desiderato).
Nel caso degli edit box completi di pulsanti un trucco consiste nel cliccare sul pulsante "HTML" ed inserire il testo nella finestra che si apre; quindi riapplicare l'eventuale formattazione (notare che gli edit box con pulsanti potrebbero non essere presenti nella rivista).


Metadati degli autori

Terzo step submission Nella prima parte della pagina vanno inseriti i metadati degli autori; i dati del primo autore dovrebbero essere correttamente compilati con i dati inseriti in fase di registrazione dell'utenza; in caso contrario integrare o correggere.

  • nome, eventuale secondo nome, cognome, email
  • eventuale ORCID ID e URL (ad esempio il vostro profilo sulla pagina di dipartimento o il vostro sito personale)
  • affiliazione (a seconda delle policy può essere inserita in ogni lingua o nella sola lingua di default della rivista) e paese
  • eventuale breve biografia (ricordarsi di pulire la formattazione)
Più autori

Al termine dello spazio dedicato all'autore è presente un pulsante per l'aggiunta di nuovi campi per ulteriori autori. In presenza di più autori compariranno delle frecce per modificare l'ordine di apparizione ed un bottone per selezionare il contatto principale.

Metadati dell'articolo

Terzo step submission La parte intermedia è dedicata al caricamento dei metadati dell'articolo, in particolare:

  • titolo (privo di formattazione; qualora si volesse inserire una parola in corsivo si metta tra tag <em>parola</em> ma è sconsigliato. Fortemente sconsigliato l'uso di grassetto, sottolineato o altro)
  • abstract (se obbligatorio, ricordarsi di pulire la formattazione)
  • metadati per l'indicizzazione del contributo; possono essere vari, ogni rivista dovrebbe fornire degli esempi per ciascun campo; in particolare è possibile che appaiano:
    • keyword
    • discipline
    • classificazione a soggetti
    • ambito (temporale, geografico...)
    • tipologia
    NB: i vari elementi vanno separati tramite punto e virgola!
  • indicazione delle fonti di finanziamento alla ricerca (separati tramite punto e virgola)
    NB: la partecipazione e bandi e fondi di ricerca è normalmente vincolata all'indicazione del finanziamento nella pubblicazione!


Caricamento file supplementari

Quarto step submission Il caricamento dei file supplementari può essere esplicitamente previsto nelle norme redazionali, a cui conviene far riferimento. Nel caso in cui questi non fossero previsti, questa fase può essere saltata cliccando direttamente su Save and continue / Salva e continua.



Riepilogo e invio della proposta

Ultimo step submission Il riepilogo della proposta si limita a un elenco dei file caricati nella piattaforma (sia il file del fulltext, sia eventuali file supplementari).


Se si è soddisfatti dell'inserimento dei metadati e del caricamento dei file, si può inviare la proposta alla redazione cliccando su Finish Submission / Completa la proposta.