Notifica utenti
Su OJS esistono differenti sistemi di notifiche, uno dei quali è a disposizione degli editor per inviare manualmente notifiche via email agli utenti.
La funzione consente di compilare email da inviare a tutti gli utenti registrati nel sito ed è nata allo scopo di inviare a lettori (e non solo) l'indice del fascicolo all'uscita.
Per accedere alla funzione l'editor deve portarsi nella sua User Home / Cruscotto e quindi scendere nell'elenco delle funzioni legate ai fascicoli, cliccando su Notify Users / Notifica utenti.
- Raccomandazioni
Nell'inviare una email a molti indirizzi è opportuno seguire alcune buone norme, tra cui:
- controllare il testo che si sta inviando ed evitare in ogni modo l'invio a stretto giro di correzioni
- limitare l'invio di notifiche via email a un numero congruo; se si prevede di utilizzare frequentemente lo strumento (una volta al mese o più di frequente, ad esempio come newsletter) è buona norma informare i lettori che si iscrivono alla rivista dell'uso che si intende fare delle notifiche
- verificare che il campo oggetto dell'email sia chiaro e sintetico
Funzionamento
Nella parte alta della pagina che si apre, l'editor deve scegliere i destinatari dell'email, potendo scegliere tra:
- tutti gli utenti associati alla rivista (includendo lettori, autori, revisori)
- tutti gli utenti registrati come lettori nella rivista
- tutti gli autori che hanno pubblicato nella rivista (attenzione quindi: non si tratta degli utenti registrati come "autore" ma di una anagrafica composta dai metadati relativi al materiale pubblicato)
inoltre l'editor può scegliere se:
- includere anche tutti gli iscritti al sistema di notifica della rivista (sistema differente dal ruolo di "Lettore")
- includere sé stesso tra i destinatari (opzione consigliata)
Successivamente l'editor deve occuparsi del contenuto del messaggio, di cui apparirà una proposta nella casella di testo.
È importante notare che:
- è possibile includere l'indice di un fascicolo, scegliendo dal menù a tendina e mettendo la spunta sulla casella
- il mittente risulterà sempre essere il contatto principale della rivista (vale per tutte le email inviate da OJS)
- il campo oggetto e il campo di testo supportano solo testo semplice; i messaggi inseriti in questi campi vanno personalizzati
Attenzione: in caso di riviste multilingua, è opportuno notare che il testo della email inviata è uno solo, quello visualizzato;
è fondamentale quindi prevedere un testo in più lingue, se opportuno, o nella sola lingua inglese (visualizzando la rivista in inglese il testo proposto sarà ugualmente in inglese).
- Per inviare l'email cliccare sul tasto Send / Invia
