Notifica utenti

Da Riviste OA.


La funzione Notify Users / Notifica utenti è nell'elenco in basso (clicca per ingrandire)

Su OJS esistono differenti sistemi di notifiche, uno dei quali è a disposizione degli editor per inviare manualmente notifiche via email agli utenti.


La funzione consente di compilare email da inviare a tutti gli utenti registrati nel sito ed è nata allo scopo di inviare a lettori (e non solo) l'indice del fascicolo all'uscita.


Per accedere alla funzione l'editor deve portarsi nella sua User Home / Cruscotto e quindi scendere nell'elenco delle funzioni legate ai fascicoli, cliccando su Notify Users / Notifica utenti.

Raccomandazioni

Nell'inviare una email a molti indirizzi è opportuno seguire alcune buone norme, tra cui:

  • controllare il testo che si sta inviando ed evitare in ogni modo l'invio a stretto giro di correzioni
  • limitare l'invio di notifiche via email a un numero congruo; se si prevede di utilizzare frequentemente lo strumento (una volta al mese o più di frequente, ad esempio come newsletter) è buona norma informare i lettori che si iscrivono alla rivista dell'uso che si intende fare delle notifiche
  • verificare che il campo oggetto dell'email sia chiaro e sintetico


Funzionamento

Parte superiore della pagina di notifica utenti Nella parte alta della pagina che si apre, l'editor deve scegliere i destinatari dell'email, potendo scegliere tra:

  • tutti gli utenti associati alla rivista (includendo lettori, autori, revisori)
  • tutti gli utenti registrati come lettori nella rivista
  • tutti gli autori che hanno pubblicato nella rivista (attenzione quindi: non si tratta degli utenti registrati come "autore" ma di una anagrafica composta dai metadati relativi al materiale pubblicato)

inoltre l'editor può scegliere se:

  • includere anche tutti gli iscritti al sistema di notifica della rivista (sistema differente dal ruolo di "Lettore")
  • includere sé stesso tra i destinatari (opzione consigliata)



Parte inferiore della pagina di notifica utenti Successivamente l'editor deve occuparsi del contenuto del messaggio, di cui apparirà una proposta nella casella di testo.

È importante notare che:

  • è possibile includere l'indice di un fascicolo, scegliendo dal menù a tendina e mettendo la spunta sulla casella
  • il mittente risulterà sempre essere il contatto principale della rivista (vale per tutte le email inviate da OJS)
  • il campo oggetto e il campo di testo supportano solo testo semplice; i messaggi inseriti in questi campi vanno personalizzati


Attenzione: in caso di riviste multilingua, è opportuno notare che il testo della email inviata è uno solo, quello visualizzato;
è fondamentale quindi prevedere un testo in più lingue, se opportuno, o nella sola lingua inglese (visualizzando la rivista in inglese il testo proposto sarà ugualmente in inglese).


Per inviare l'email cliccare sul tasto Send / Invia