Flusso di lavoro rapido

Da Riviste OA.


La pubblicazione rapida di un articolo è la soluzione migliore per l'editor quando l'articolo sia già pronto per la pubblicazione (o quasi).

Si usa per il caricamento del pregresso ma anche se gli autori hanno effettuato la submission via email (o comunque fuori dalla piattaforma OJS) e se la fase di referaggio (eventuale) è già stata completata o quasi.

NOTA: per procedere è necessario che l'utente sia abilitato ai ruoli di Editor e Autore.

Creare un fascicolo

Prima di procedere conviene aver creato il fascicolo a cui sarà attribuito l'articolo. Vai Vai a Fascicolo

Autore: Caricamento

Nel cruscotto cliccare su «Nuova proposta» o «New Submission» (cliccare per ingrandire)

Andare in User home / Cruscotto, portarsi in Author e cliccare su New Submission / Nuova proposta, quindi seguire i cinque step del caricamento:
Vai Vai a Presentare una submission per un approfondimento.

Passaggio Immagine Da fare
1. Avvio submission
Clicca per ingrandire
  • selezionare la sezione;
  • selezionare la lingua del fulltext (quella principale)
  • mettere la spunta sulle eventuali raccomandazioni per gli autori;
2. Caricamento file
Clicca per ingrandire
  1. se l'articolo ha più versioni del fulltext (es: pdf in italiano e inglese; pdf + html...) caricare solo una versione (non serve sia il file definitivo)
  2. a questo punto sappiamo l'ID della submission (la prima sequenza numerica con cui è rinominato il file caricato)
3. Inserimento metadati
Clicca per ingrandire
Clicca per ingrandire
Il selettore lingua
Pulsante HTML
  • inserirli in ogni lingua (o almeno la lingua di default)
  • attenzione ai metadati autore: vengono precompilati (in ogni lingua) con i propri dati (di solito ci si dimentica l'affiliation!)
  • niente formattazione nei titoli (eventualmente il corsivo con <em>Titolo</em>)
  • se si copia l'abstract da un pdf o un documento Word inserire il testo cliccando sul pulsante "HTML" (o comunque provvedere alla rimozione della formattazione)
  • le keyword vanno separate col punto e virgola
4. File supplementari
Clicca per ingrandire
(se non previsti proseguire)
5. Riepilogo
Clicca per ingrandire
cliccare su Finish Submission / Completa l'invio e prepararsi a cliccare sulla scorciatoia.
Passaggio Immagine Da fare

Scorciatoia

Al termine dei cinque step per la pubblicazione, se siete anche Editor, apparirà un avviso testuale con un link che riporta CLICKING HERE / CLICCA QUI. Cliccateci ed attendete il caricamento della pagina.

Attenzione al messaggio

Cliccando su quel link OJS porterà la submission allo stadio finale, simulando il processo di review etc.

Editor: Lavorazione

Al termine della scorciatoia si caricherà la pagina di lavorazione della submission (#NNNN Editing / Lavorazione, dove NNNN è l'ID della submission).

File di pubblicazione

Scendere in Layout:

i file destinati alla pubblicazione sono i Galley Format / Formato della gabbia, ce ne possono essere vari; è possibile:

  • correggere la lingua del file (spesso necessario!), cliccando su Edit / Modifica
  • sostituire il file con la versione definitiva, cliccando su Edit / Modifica
  • caricare ulteriori file della gabbia (PDF, HTML etc) tramite il modulo sottostante (selezionare Galley / Gabbia)
  • ordinare i file tramite le frecce
Nota: non eliminare un file della gabbia (a meno che non sia indispensabile), usare sempre la sostituzione quando possibile

Correzione metadati

Per correggere i metadati è possibile cliccare sull'apposito link nella sezione Copyediting, da cui potremo rivedere e correggere tutti i metadati.
In quanto editor sono disponibili azioni aggiuntive Vai Vai a Metadati (editor)

Per correggere la sezione a cui è assegnato il fascicolo è possibile andare in Summary / Riepilogo, selezionarla dal menù a tendina e cliccare il bottone Register.

Assegnazione al fascicolo

In Programmazione selezionare il fascicolo (di norma appare in Future issues / Fascicoli futuri, quindi cliccare il bottone Register.
Al termine del caricamento apparirà la data di pubblicazione, impostata sul giorno corrente. È possibile modificarla per ciascun articolo o effettuare una modifica finale al termine del caricamento del fascicolo Vai Vai a istruzioni

NOTA: se il fascicolo è già pubblicato (tipicamente in caso di pubblicazione continua) l'articolo sarà immediatamente pubblico!

Ordinamento nel fascicolo e verifica

Una volta assegnato al fascicolo apparirà il link al Summary / Sommario. Cliccandoci si accede alla pagina di lavorazione del fascicolo, in cui è possibile:

  • alterare l'ordine degli articoli tramite le frecce o il mouse (quando il cursore diventa una manina)
  • (opzionale) inserire la numerazione di pagina degli articoli
  • (se il fascicolo non è pubblico) visualizzare l'anteprima del fascicolo per una ultima verifica del caricamento (nelle varie lingue!)