Flusso di lavoro interno
Per gestione interna delle submission si intende la possibilità di affidarsi ad OJS per gestire il flusso di lavoro della redazione, dalla submission online degli articoli da parte degli autori, alla peer review e infine alla pubblicazione.
Per gestire questo flusso OJS utilizza una serie di passaggi preimpostati, ruoli e moduli appositi; il ruolo che sovrintende al flusso della singola submission è l'Editor.
Workflow
Il flusso qui descritto prende in considerazione una redazione in cui l'editor svolga tutti i ruoli (editor, editor di sezione, proofreader, layout etc). Inoltre descrive una peer review da parte di un singolo revisore.
Per flussi più complessi è necessario ripetere alcuni dei passaggi indicati.
È possibile riassumere alcune caratteristiche:
- l'editor sovrintende il flusso e ha la responsabilità delle decisioni sull'accettazione o meno del parere;
- autore e revisore non possono comunicare tra loro ma vengono sempre mediati dall'editor;
- gli editor al lavoro su una stessa proposta possono essere più di uno (facendo attenzione);
- il flusso, pensato per essere svolto in periodi di tempo dell'ordine di settimane, prevede email di notifica per avvisare le parti degli sviluppi
- le email di notifica sono - salvo rare eccezioni - modificabili prima dell'invio ed eventualmente possono essere saltate tramite il comando Skip Email / Salta email
- il flusso prevede che autore e revisore possano eventualmente svolgere il loro lavoro esternamente alla piattaforma; in tal caso l'editor deve occuparsi di aggiornare lo stato della proposta per loro conto (per esempio inserendo la disponibilità o meno del revisore e la sua valutazione della proposta)
Dettagli
La tabella qui esposta dettaglia i passaggi, il flusso può comunque essere adattato alle esigenze della redazione.
Ogni passaggio - se dotato di link - rimanda ad approfondimenti sulle opzioni e le funzioni disponibili.
Passaggio | Descrizione |
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1. Submission | L'autore sottopone un contributo tramite OJS, al completamento una mail automatica di notifica viene recapitata alla casella della redazione (e un'altra come conferma all'autore). |
2. Prima valutazione | l'editor:
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3. Assegnazione revisore (inizio "round") |
l'editor assegnato (o il section editor[1]):
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4. Revisione | il revisore segue i cinque passaggi (in Review → Review Steps):
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5. Responso revisione | a questo punto l'editor (che ha ricevuto una mail) torna a controllare la submission (in Review):
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6. Modifiche autore | a questo punto l'autore riceve una mail e torna a modificare l'articolo:
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7. Verifica e nuovo round | l'editor trova l'articolo in Submissions → in review come "Author has uploaded a revised manuscript" e:
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8. Conclusione revisione | l'editor ora:
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9. Lavorazione, impaginazione e pubblicazione | supponiamo qui che l'editor prenda il file, lo formatti in autonomia e ne generi il pdf pronto per la pubblicazione; l'editor infine:
NB: è disponibile una versione più completa del flusso di Editing |
Note
- ↑ il Section Editor può essere assegnato in automatico alla proposta; in tal caso dovrà effettuare anche le verifiche al punto precedente