Editor

L'accesso al ruolo di editor, come appare nella User home o Cruscotto (clicca per ingrandire)

L'editor (in italiano traducibile genericamente come redattore) è uno dei ruoli previsti da OJS ed è quello che sovrintende il flusso di pubblicazione degli articoli (inclusa la possibilità di pubblicare direttamente articoli già pronti).

A differenza del Journal Manager, l'editor non può intervenire sui vari aspetti della rivista, limitandosi alla gestione degli articoli e alla creazione e gestione dei fascicoli.

Le funzioni dell'Editor

In alto le submission attive divise per "stato". Al centro una maschera di ricerca per tutte le submission. In basso l'accesso ai fascicoli (creazione ed elenchi di fascicoli futuri e passati) e alla funzione di Notifica utenti (clicca per ingrandire)

Le funzioni sono elencate nella sua User Home / Cruscotto:

1. sovrintende alle submission potendo:
   • associarle ad altri editor/section editor
   • rifiutarle o mandarle ai revisori
   • mantenere i contatti con gli autori
   • modificare/completare i metadati della submission e modificarne la sezione di pubblicazione
   • gestire l'intero processo di revisione facendo da tramite tra revisori ed autori
   • se necessario creando le utenze per invitare i revisori
   • occuparsi della lavorazione finale dell'articolo per la pubblicazione (o sovrintenderla)
   • programmare l'uscita dell'articolo associandolo ad un fascicolo
   • ricostruire la storia di una pubblicazione dalla submission alla pubblicazione con revisione etc

   Vai a Flusso di lavoro interno

   • caricare una submission per conto dell'autore (agendo tramite il ruolo di autore) e quindi saltando il flusso editoriale standard

   Vai a Flusso di lavoro rapido

2. gestisce i fascicoli potendo:
   • crearli
   • cambiare l'ordine di articoli (e sezioni) nell'indice del singolo fascicolo, inserendo nel caso anche la paginazione
   • caricare un file (opzionale) contenente l'intero fascicolo
   • verificare lo stato del fascicolo e dei singoli articoli tramite l'anteprima
   • accedere tramite i fascicoli alle pagine di lavorazione degli articoli lì associati
   • pubblicare i fascicoli (e impostare una data unica per tutti gli articoli lì pubblicati)

   Vai a Fascicolo

3. notifica gli utenti iscritti alla rivista dell'avvenuta uscita di un fascicolo o di altre notizie, tramite l'invio di una email

   Vai a Notifica utenti

L'editor di sezione

Il Section Editor è un ruolo distinto che limita le funzioni dell'Editor a specifiche sezioni di una rivista e a specifiche parti del flusso editoriale. Può essere associato a specifiche sezioni ed è pensato per redazioni numerose.

Vai a Section Editor

Gestione delle submission

L'Editor, sia che la rivista utilizzi il flusso di lavoro interno, sia che svolga le fasi di selezione, peer review e impaginazione esternamente alla piattaforma OJS, accede alle varie funzioni per la gestione delle submission/proposte.

Le funzioni relative a ciascuna submission sono divise in varie pagine.

Summary - Riepilogo

Riepilogo delle informazioni sulla submission

• elenco autori

  è possibile inviare una email cliccando sulla bustina

• titolo
• file del manoscritto (nella versione inviata dall'autore)

  cliccare per scaricare il file; vedere anche le note sui nomi dei file

• eventuali file supplementari
• utente che ha effettuato il caricamento

  è possibile inviare una email cliccando sulla bustina

• data
• sezione a cui è associata

  l'editor può cambiarla ma dovrebbe premurarsi di avvisare l'autore (la piattaforma non se ne occupa)

NB: eventuali commenti dell'autore della submission in fase di caricamento sono indicati dopo lo spazio per la sezione

Editor assegnati alla proposta

In questa parte è necessario assegnare uno (o più) editor alla proposta; eventuali editor di sezione associati alla sezione, se previsti, risulteranno già assegnati.

Tra le opzioni vi sono:

• Add Section Editor

  consente di incaricare un editor di sezione, se previsto, selezionandolo tra quelli disponibili nella rivista;

  verrà proposto l'invio di una email di notifica precompilata (è possibile saltare l'invio)

• Add Editor

  consente di incaricare un editor selezionandolo tra quelli disponibili nella rivista;

  verrà proposto l'invio di una email di notifica precompilata (è possibile saltare l'invio)

• Add Self / Prendi in gestione

  consente di prendere direttamente in carico la proposta.

Il pulsante Record / Registra consente di confermare eventuali cambiamenti nelle opzioni possibili per i Section Editor.
È possibile rimuovere le assegnazioni e assegnare più editor e section editor alla stessa submission.

NB: non appena la proposta viene assegnata a un editor, lo stato della stessa cambia da "Awaiting Assignment / In attesa di assegnazione" a "In revisione"

Stato della proposta

• qui è indicato a che punto del flusso di lavoro si trova la proposta;
• Reject and archive submission / Archivia la proposta

  consente di rifiutare direttamente l'articolo, che uscirà dal flusso di lavoro e sarà presente solo nell'archivio

  verrà proposto l'invio di una email di notifica precompilata (è possibile saltare l'invio)

Metadati della proposta

In questa parte sono riepilogati i metadati relativi alla proposta e agli autori; tramite il link Edit Metadata / Modifica i metadati l'editor può verificare e modificare i metadati nelle varie lingue previste.

Review - Revisione

In questa pagina si svolge la peer review della proposta, in più round ripetibili (con più revisori possibili per ciascun round)

Editing - Lavorazione

In questa pagina si seguono i lavori di copyediting, impaginazione e rilettura della proposta fino ad avere l'articolo finale pronto per la pubblicazione. È questa inoltre la fase in cui si effettua un ultimo controllo dei metadati dell'articolo.

Infine in questa fase si associa la submission al fascicolo per la pubblicazione.